OrgFlow

ระบบลงเวลาเข้าออกงานพนักงาน สแกนใบหน้า + GPS ผ่านมือถือ ไม่ต้องมีเครื่องตอกบัตร

ระบบลงเวลาออนไลน์ที่ใช้มือถือของพนักงานแทนเครื่องตอกบัตร — พนักงานเช็คอิน–เช็คเอาท์ด้วยการสแกนใบหน้า ระบบตรวจว่าเป็นคนจริงและตรวจพิกัด GPS ทุกครั้ง ทุกการบันทึกเวลาเข้าออกเก็บภาพ เวลา และพิกัดไว้เป็นหลักฐาน หัวหน้าเห็นทันทีว่าสาขาไหนยังไม่มีคน — และสำหรับพนักงานกะ / หน้างาน เวลาทำงานจริงส่งต่อเข้าเงินเดือนโดยไม่ต้องกรอกซ้ำ

ก่อนใช้ระบบลงเวลาเข้าออกงาน

ปัญหาที่เจอบ่อย

ลงเวลาแทนกัน

บัตรตอกหรือลายเซ็นในสมุดทำแทนกันได้ ชั่วโมงทำงานไม่ตรงกับคนที่อยู่หน้างานจริง — ดูวิธีป้องกันในคู่มือกันลงเวลาแทนกัน

ต้องมีเครื่องทุกสาขา

ซื้อและดูแลเครื่องตอกบัตรหรือเครื่องสแกนทุกจุด พอเพิ่มสาขาก็ต้องซื้อเพิ่ม เครื่องเสียหรือไฟดับก็ลงเวลาไม่ได้

ไม่รู้ว่าใครยังไม่มา

ต้องรอดึงข้อมูลจากเครื่องหรือโทรถามทีละสาขา กว่าจะรู้ว่าขาดคน งานก็สะดุดไปแล้ว และสิ้นเดือนยังต้องคัดเวลาไปกรอกเงินเดือนอีกรอบ

ทำงานอย่างไร

ระบบลงเวลาเข้าออกงาน ทำงานอย่างไร

  1. เปิดแอปพนักงานบนมือถือ

    เปิดจากเบราว์เซอร์แล้วเพิ่มไว้ที่หน้าจอโฮม ไม่ต้องโหลดจาก Store — ดูฝั่งพนักงานในแอพตอกบัตรออนไลน์

  2. สแกนใบหน้า + ตรวจพิกัด

    ตรวจว่าเป็นตัวพนักงานเองและเป็นคนจริง (กันใช้รูปถ่าย) พร้อมตรวจพิกัด นอกพื้นที่บล็อกหรือติดธงไว้ตรวจ (ตั้งรายสาขา) ภาพและเวลาเก็บเป็นหลักฐาน

  3. หัวหน้าเห็นกำลังพลสด

    ที่ไหนยังไม่มีคนเข้างานหรือคนเกินแผนเด่นขึ้นในหน้าสถานะสด เทียบกับตารางกะที่จัดไว้ ใครลืมเช็คเอาท์ ระบบแจ้งเตือนหัวหน้า

  4. เวลาไหลเข้าเงินเดือน

    พนักงานกะ / หน้างาน: เวลาทำงานจริงผูกกับกะที่จัดไว้ แล้วใช้คิดเงินเดือนตามเรทของสาขาในรอบนั้นในโปรแกรมเงินเดือน

ความสามารถหลัก

ทำอะไรได้บ้าง

  • สแกนใบหน้า ตรวจว่าเป็นคนจริง

    จับคู่กับรูปที่ลงทะเบียนและตรวจว่าเป็นคนจริง กันใช้รูปถ่าย ใช้มือถือพนักงานแทนเครื่องสแกน (ปิดสแกนหน้าได้รายสาขา)

  • ตรวจพิกัด GPS ทุกครั้ง

    ตั้งพื้นที่เป็นรัศมี หลายวง หรือขอบเขตได้ พร้อมเผื่อความคลาดเคลื่อนของ GPS นอกพื้นที่จะบล็อกหรือติดธงพร้อมระยะห่างไว้ให้ตรวจก็ได้ (ตั้งรายสาขา)

  • หลักฐานภาพและเวลา

    ทุกการเช็คอินเก็บภาพ เวลา พิกัด และระยะห่าง ตรวจย้อนได้เมื่อมีข้อสงสัย ภาพเก็บตามระยะเวลาที่บริษัทกำหนด

  • สำรวจกำลังพลเรียลไทม์

    ดูแยกตามสาขา / พื้นที่ ว่ามาตามแผนกี่คน ช่องไหนยังขาด

  • แจ้งเตือนลืมเช็คเอาท์

    หัวหน้าได้แจ้งเตือนเมื่อมีคนลืมเช็คเอาท์ แอดมินลงเวลาแทนได้พร้อมบันทึกว่าใครทำ

  • ลงเวลาได้หลายแบบ

    แท็บเล็ตสแกนหน้ากลางสาขา QR ติดหน้างาน แตะแท็ก NFC ตอนเช็คอิน (Android) เช็คอินได้แม้เน็ตหลุด (ซิงก์ทีหลัง) และหัวหน้าสแกนหน้าให้ลูกทีมได้เมื่อได้รับสิทธิ์

วิธีลงเวลา

ลงเวลาได้กี่แบบ

ระบบบันทึกเวลาเข้าออกของ OrgFlow ไม่ผูกกับเครื่องตอกบัตร — เลือกวิธีที่เหมาะกับลักษณะของแต่ละสาขาหรือหน้างานได้

วิธีลงเวลาทำอย่างไรต้องมีอะไรเหมาะกับ
สแกนใบหน้า + GPS บนมือถือพนักงานพนักงานสแกนใบหน้าบนมือถือของตัวเอง ระบบจับคู่กับรูปที่ลงทะเบียน ตรวจว่าเป็นคนจริง และตรวจพิกัดทุกครั้งมือถือพนักงานที่มีกล้อง (iPhone / Android) ไม่ต้องโหลดแอปจาก Storeทุกสาขา ทีมหน้างาน และพนักงานที่ทำงานหลายสถานที่
แท็บเล็ตสแกนหน้ากลางสาขา (kiosk)ตั้งแท็บเล็ตเป็นจุดสแกนหน้าประจำสาขา พนักงานสแกนหน้าที่จุดเดียวกันแท็บเล็ตที่มีกล้อง ต่อจุดลงเวลาสาขาที่ไม่อยากให้ใช้มือถือส่วนตัว หรือมีคนเข้ากะพร้อมกันที่ทางเข้าเดียว
สแกน QR ที่หน้างานติด QR ไว้ที่หน้างาน พนักงานสแกนตอนเช็คอินQR ที่พิมพ์ติดไว้ + มือถือพนักงานจุดทำงานที่อยากให้ยืนยันว่ามาถึงตำแหน่งจริง
แตะแท็ก NFCพนักงานแตะมือถือกับแท็ก NFC ที่ติดไว้ตอนเช็คอินแท็ก NFC + มือถือ Android (iPhone ยังไม่รองรับ Web NFC)หน้างานที่พนักงานส่วนใหญ่ใช้ Android
ลงเวลาตอนเน็ตหลุดเช็คอินได้แม้ไม่มีสัญญาณ ข้อมูลซิงก์เข้าระบบเมื่อกลับมาออนไลน์ไม่ต้องมีอุปกรณ์เพิ่มไซต์งาน ชั้นใต้ดิน หรือพื้นที่ที่สัญญาณไม่ดี
หัวหน้าสแกนหน้าให้ลูกทีมหัวหน้างานที่ได้รับสิทธิ์สแกนหน้าลงเวลาให้ลูกทีมได้สิทธิ์หัวหน้าที่บริษัทเปิดให้ทีมที่บางคนไม่มีมือถือ หรือมือถือใช้งานไม่ได้ในวันนั้น

เรื่อง GPS: ระบบตรวจพิกัดทุกครั้ง แต่ค่าเริ่มต้นคือนอกพื้นที่ยังเช็คอินได้ — ระบบติดธงพร้อมเก็บระยะห่างไว้ให้หัวหน้าตรวจ ถ้าต้องการให้บล็อกการเช็คอินนอกพื้นที่ ตั้งได้รายสาขา

คำถามที่พบบ่อย

คำถามเกี่ยวกับระบบลงเวลาเข้าออกงาน

ระบบลงเวลาเข้าออกงานของ OrgFlow ใช้ฟรีไหม?

ไม่ใช่โปรแกรมฟรี ราคาขึ้นกับขนาดทีมและการใช้งานของแต่ละองค์กร — นัดดูระบบหรือขอใบเสนอราคาได้จากฟอร์มในหน้านี้ ส่วนที่ประหยัดได้แน่ ๆ คือไม่ต้องซื้อเครื่องตอกบัตรหรือเครื่องสแกนใบหน้าทุกสาขา

ต้องซื้อเครื่องสแกนใบหน้าหรือเครื่องตอกบัตรไหม?

ไม่ต้อง พนักงานสแกนใบหน้าผ่านมือถือของตัวเอง (iPhone หรือ Android ที่มีกล้อง ไม่ต้องโหลดแอปจาก Store) และระบบตรวจพิกัดทุกครั้ง ถ้าอยากมีจุดกลางก็ตั้งแท็บเล็ตเป็นจุดสแกนหน้าประจำสาขาได้

กันการลงเวลาแทนกัน และการใช้ Fake GPS ได้อย่างไร?

ไม่ควรใช้พิกัด GPS เป็นหลักฐานอย่างเดียว OrgFlow จึงให้พนักงานสแกนใบหน้าของตัวเองทุกครั้ง ระบบตรวจว่าเป็นคนจริง (กันใช้รูปถ่าย) และเก็บภาพ เวลา พิกัด และระยะห่างไว้ตรวจย้อน ตั้งให้บล็อกการเช็คอินนอกพื้นที่ได้รายสาขา และถ้าต้องการยืนยันว่าอยู่หน้างานจริง ใช้ QR ติดหน้างาน แท็ก NFC หรือแท็บเล็ตประจำสาขาร่วมด้วยได้

ถ้าพนักงานลืมเช็คเอาท์ทำอย่างไร?

ระบบแจ้งเตือนหัวหน้าเมื่อมีคนลืมเช็คเอาท์ และแอดมินลงเวลาแทนได้ โดยระบบบันทึกว่าใครเป็นคนลงให้

ถ้าเน็ตหลุดหรือไม่มีสัญญาณ ลงเวลาได้ไหม?

ได้ พนักงานเช็คอินได้แม้เน็ตหลุด แล้วข้อมูลซิงก์เข้าระบบเมื่อกลับมาออนไลน์

ข้อมูลใบหน้าพนักงานดูแลอย่างไร ตาม PDPA?

ข้อมูลแยกตามบริษัท ดูได้เฉพาะผู้มีสิทธิ์ การเปิดดูข้อมูลอ่อนไหวมีบันทึกตรวจย้อนได้ บริษัทตั้งระยะเวลาเก็บรูปลงเวลาได้เอง และส่งออกข้อมูลทั้งบริษัทได้ ส่วนการแจ้งพนักงานและขอความยินยอมก่อนใช้สแกนใบหน้าเป็นหน้าที่ของบริษัทในฐานะผู้ควบคุมข้อมูล — ถ้าสาขาไหนไม่ใช้สแกนหน้า ปิดได้รายสาขา

เวลาที่ลงเชื่อมกับเงินเดือนไหม?

เชื่อมในระบบเดียว ไม่ต้องส่งออกไฟล์ไปโปรแกรมอื่น พนักงานกะ / หน้างาน คิดรายวันจากเช็คอิน–เอาท์จริงที่ผูกกับตารางกะตามเรทของสาขา (กะที่ลงเวลาไม่ครบจะพักไว้ให้ตรวจ) ส่วนพนักงานออฟฟิศคิดเงินเดือนรายเดือนและหักลา / ขาด — ดูโปรแกรมเงินเดือนและระบบลางานออนไลน์

ใช้กับหลายสาขาได้ไหม?

ได้ ตั้งพื้นที่ GPS บล็อกหรือติดธงนอกพื้นที่ และเปิด / ปิดสแกนหน้าแยกรายสาขา หัวหน้าดูกำลังพลสดแยกตามสาขา / พื้นที่ว่ามาตามแผนกี่คน ช่องไหนยังขาด โดยเทียบกับตารางกะของแต่ละสาขา

อ่านเพิ่ม

คู่มือที่เกี่ยวข้อง

ทำงานต่อกันในระบบเดียว

ฟีเจอร์อื่นของ OrgFlow

ให้ทีมงานพาดูระบบ

ดูกับรูปแบบงานของธุรกิจคุณ — กรอกไม่ถึง 1 นาที ทีมงานโทรกลับเพื่อนัดดูระบบออนไลน์ และช่วยตั้งค่าบริษัทเมื่อพร้อมใช้งาน

  • นัดดูระบบออนไลน์ตามเวลาที่สะดวก
  • นำเข้าจาก Excel ได้เอง พร้อมทีมงานช่วยตอนเริ่ม
  • เริ่มได้ตั้งแต่ 1 สาขา
  1. ส่งฟอร์ม ข้อมูลถึงทีมงานทันที
  2. ทีมงานโทรกลับ ตามเบอร์ที่กรอก เพื่อนัดเวลา
  3. ดูระบบออนไลน์ กับรูปแบบงานของธุรกิจคุณ
ติดต่อเรา

นัดดูระบบหรือขอใบเสนอราคาได้ในหน้าเดียว · กรอกไม่ถึง 1 นาที ทีมงานโทรกลับ

นัดดูระบบ