ลงเวลาแทนกัน
บัตรตอกหรือลายเซ็นในสมุดทำแทนกันได้ ชั่วโมงทำงานไม่ตรงกับคนที่อยู่หน้างานจริง — ดูวิธีป้องกันในคู่มือกันลงเวลาแทนกัน
ระบบลงเวลาออนไลน์ที่ใช้มือถือของพนักงานแทนเครื่องตอกบัตร — พนักงานเช็คอิน–เช็คเอาท์ด้วยการสแกนใบหน้า ระบบตรวจว่าเป็นคนจริงและตรวจพิกัด GPS ทุกครั้ง ทุกการบันทึกเวลาเข้าออกเก็บภาพ เวลา และพิกัดไว้เป็นหลักฐาน หัวหน้าเห็นทันทีว่าสาขาไหนยังไม่มีคน — และสำหรับพนักงานกะ / หน้างาน เวลาทำงานจริงส่งต่อเข้าเงินเดือนโดยไม่ต้องกรอกซ้ำ
ก่อนใช้ระบบลงเวลาเข้าออกงาน
บัตรตอกหรือลายเซ็นในสมุดทำแทนกันได้ ชั่วโมงทำงานไม่ตรงกับคนที่อยู่หน้างานจริง — ดูวิธีป้องกันในคู่มือกันลงเวลาแทนกัน
ซื้อและดูแลเครื่องตอกบัตรหรือเครื่องสแกนทุกจุด พอเพิ่มสาขาก็ต้องซื้อเพิ่ม เครื่องเสียหรือไฟดับก็ลงเวลาไม่ได้
ต้องรอดึงข้อมูลจากเครื่องหรือโทรถามทีละสาขา กว่าจะรู้ว่าขาดคน งานก็สะดุดไปแล้ว และสิ้นเดือนยังต้องคัดเวลาไปกรอกเงินเดือนอีกรอบ
ทำงานอย่างไร
เปิดจากเบราว์เซอร์แล้วเพิ่มไว้ที่หน้าจอโฮม ไม่ต้องโหลดจาก Store — ดูฝั่งพนักงานในแอพตอกบัตรออนไลน์
ตรวจว่าเป็นตัวพนักงานเองและเป็นคนจริง (กันใช้รูปถ่าย) พร้อมตรวจพิกัด นอกพื้นที่บล็อกหรือติดธงไว้ตรวจ (ตั้งรายสาขา) ภาพและเวลาเก็บเป็นหลักฐาน
ที่ไหนยังไม่มีคนเข้างานหรือคนเกินแผนเด่นขึ้นในหน้าสถานะสด เทียบกับตารางกะที่จัดไว้ ใครลืมเช็คเอาท์ ระบบแจ้งเตือนหัวหน้า
พนักงานกะ / หน้างาน: เวลาทำงานจริงผูกกับกะที่จัดไว้ แล้วใช้คิดเงินเดือนตามเรทของสาขาในรอบนั้นในโปรแกรมเงินเดือน
ความสามารถหลัก
จับคู่กับรูปที่ลงทะเบียนและตรวจว่าเป็นคนจริง กันใช้รูปถ่าย ใช้มือถือพนักงานแทนเครื่องสแกน (ปิดสแกนหน้าได้รายสาขา)
ตั้งพื้นที่เป็นรัศมี หลายวง หรือขอบเขตได้ พร้อมเผื่อความคลาดเคลื่อนของ GPS นอกพื้นที่จะบล็อกหรือติดธงพร้อมระยะห่างไว้ให้ตรวจก็ได้ (ตั้งรายสาขา)
ทุกการเช็คอินเก็บภาพ เวลา พิกัด และระยะห่าง ตรวจย้อนได้เมื่อมีข้อสงสัย ภาพเก็บตามระยะเวลาที่บริษัทกำหนด
ดูแยกตามสาขา / พื้นที่ ว่ามาตามแผนกี่คน ช่องไหนยังขาด
หัวหน้าได้แจ้งเตือนเมื่อมีคนลืมเช็คเอาท์ แอดมินลงเวลาแทนได้พร้อมบันทึกว่าใครทำ
แท็บเล็ตสแกนหน้ากลางสาขา QR ติดหน้างาน แตะแท็ก NFC ตอนเช็คอิน (Android) เช็คอินได้แม้เน็ตหลุด (ซิงก์ทีหลัง) และหัวหน้าสแกนหน้าให้ลูกทีมได้เมื่อได้รับสิทธิ์
วิธีลงเวลา
ระบบบันทึกเวลาเข้าออกของ OrgFlow ไม่ผูกกับเครื่องตอกบัตร — เลือกวิธีที่เหมาะกับลักษณะของแต่ละสาขาหรือหน้างานได้
| วิธีลงเวลา | ทำอย่างไร | ต้องมีอะไร | เหมาะกับ |
|---|---|---|---|
| สแกนใบหน้า + GPS บนมือถือพนักงาน | พนักงานสแกนใบหน้าบนมือถือของตัวเอง ระบบจับคู่กับรูปที่ลงทะเบียน ตรวจว่าเป็นคนจริง และตรวจพิกัดทุกครั้ง | มือถือพนักงานที่มีกล้อง (iPhone / Android) ไม่ต้องโหลดแอปจาก Store | ทุกสาขา ทีมหน้างาน และพนักงานที่ทำงานหลายสถานที่ |
| แท็บเล็ตสแกนหน้ากลางสาขา (kiosk) | ตั้งแท็บเล็ตเป็นจุดสแกนหน้าประจำสาขา พนักงานสแกนหน้าที่จุดเดียวกัน | แท็บเล็ตที่มีกล้อง ต่อจุดลงเวลา | สาขาที่ไม่อยากให้ใช้มือถือส่วนตัว หรือมีคนเข้ากะพร้อมกันที่ทางเข้าเดียว |
| สแกน QR ที่หน้างาน | ติด QR ไว้ที่หน้างาน พนักงานสแกนตอนเช็คอิน | QR ที่พิมพ์ติดไว้ + มือถือพนักงาน | จุดทำงานที่อยากให้ยืนยันว่ามาถึงตำแหน่งจริง |
| แตะแท็ก NFC | พนักงานแตะมือถือกับแท็ก NFC ที่ติดไว้ตอนเช็คอิน | แท็ก NFC + มือถือ Android (iPhone ยังไม่รองรับ Web NFC) | หน้างานที่พนักงานส่วนใหญ่ใช้ Android |
| ลงเวลาตอนเน็ตหลุด | เช็คอินได้แม้ไม่มีสัญญาณ ข้อมูลซิงก์เข้าระบบเมื่อกลับมาออนไลน์ | ไม่ต้องมีอุปกรณ์เพิ่ม | ไซต์งาน ชั้นใต้ดิน หรือพื้นที่ที่สัญญาณไม่ดี |
| หัวหน้าสแกนหน้าให้ลูกทีม | หัวหน้างานที่ได้รับสิทธิ์สแกนหน้าลงเวลาให้ลูกทีมได้ | สิทธิ์หัวหน้าที่บริษัทเปิดให้ | ทีมที่บางคนไม่มีมือถือ หรือมือถือใช้งานไม่ได้ในวันนั้น |
เรื่อง GPS: ระบบตรวจพิกัดทุกครั้ง แต่ค่าเริ่มต้นคือนอกพื้นที่ยังเช็คอินได้ — ระบบติดธงพร้อมเก็บระยะห่างไว้ให้หัวหน้าตรวจ ถ้าต้องการให้บล็อกการเช็คอินนอกพื้นที่ ตั้งได้รายสาขา
เหมาะกับธุรกิจไหน
คำถามที่พบบ่อย
ไม่ใช่โปรแกรมฟรี ราคาขึ้นกับขนาดทีมและการใช้งานของแต่ละองค์กร — นัดดูระบบหรือขอใบเสนอราคาได้จากฟอร์มในหน้านี้ ส่วนที่ประหยัดได้แน่ ๆ คือไม่ต้องซื้อเครื่องตอกบัตรหรือเครื่องสแกนใบหน้าทุกสาขา
ไม่ต้อง พนักงานสแกนใบหน้าผ่านมือถือของตัวเอง (iPhone หรือ Android ที่มีกล้อง ไม่ต้องโหลดแอปจาก Store) และระบบตรวจพิกัดทุกครั้ง ถ้าอยากมีจุดกลางก็ตั้งแท็บเล็ตเป็นจุดสแกนหน้าประจำสาขาได้
ไม่ควรใช้พิกัด GPS เป็นหลักฐานอย่างเดียว OrgFlow จึงให้พนักงานสแกนใบหน้าของตัวเองทุกครั้ง ระบบตรวจว่าเป็นคนจริง (กันใช้รูปถ่าย) และเก็บภาพ เวลา พิกัด และระยะห่างไว้ตรวจย้อน ตั้งให้บล็อกการเช็คอินนอกพื้นที่ได้รายสาขา และถ้าต้องการยืนยันว่าอยู่หน้างานจริง ใช้ QR ติดหน้างาน แท็ก NFC หรือแท็บเล็ตประจำสาขาร่วมด้วยได้
ระบบแจ้งเตือนหัวหน้าเมื่อมีคนลืมเช็คเอาท์ และแอดมินลงเวลาแทนได้ โดยระบบบันทึกว่าใครเป็นคนลงให้
ได้ พนักงานเช็คอินได้แม้เน็ตหลุด แล้วข้อมูลซิงก์เข้าระบบเมื่อกลับมาออนไลน์
ข้อมูลแยกตามบริษัท ดูได้เฉพาะผู้มีสิทธิ์ การเปิดดูข้อมูลอ่อนไหวมีบันทึกตรวจย้อนได้ บริษัทตั้งระยะเวลาเก็บรูปลงเวลาได้เอง และส่งออกข้อมูลทั้งบริษัทได้ ส่วนการแจ้งพนักงานและขอความยินยอมก่อนใช้สแกนใบหน้าเป็นหน้าที่ของบริษัทในฐานะผู้ควบคุมข้อมูล — ถ้าสาขาไหนไม่ใช้สแกนหน้า ปิดได้รายสาขา
เชื่อมในระบบเดียว ไม่ต้องส่งออกไฟล์ไปโปรแกรมอื่น พนักงานกะ / หน้างาน คิดรายวันจากเช็คอิน–เอาท์จริงที่ผูกกับตารางกะตามเรทของสาขา (กะที่ลงเวลาไม่ครบจะพักไว้ให้ตรวจ) ส่วนพนักงานออฟฟิศคิดเงินเดือนรายเดือนและหักลา / ขาด — ดูโปรแกรมเงินเดือนและระบบลางานออนไลน์
ได้ ตั้งพื้นที่ GPS บล็อกหรือติดธงนอกพื้นที่ และเปิด / ปิดสแกนหน้าแยกรายสาขา หัวหน้าดูกำลังพลสดแยกตามสาขา / พื้นที่ว่ามาตามแผนกี่คน ช่องไหนยังขาด โดยเทียบกับตารางกะของแต่ละสาขา
อ่านเพิ่ม
เปรียบเทียบโปรแกรมลงเวลาให้ถูกจุด ด้วย 8 คำถาม: วิธีลงเวลาและกันโกง หลายสาขา ออฟไลน์ เชื่อมเงินเดือน อนุมัติ PDPA การติดตั้ง และสัญญา
โปรแกรมลงเวลาเข้างานฟรี มักจำกัดอะไรบ้าง ต้นทุนแฝงที่ไม่อยู่ในราคา เช่น เวลาไล่ Excel เงินเดือนผิด ลงเวลาแทนกัน พร้อมเช็กลิสต์ก่อนเลือกใช้
เทียบแอพลงเวลาบนมือถือกับเครื่องสแกนนิ้ว / เครื่องตอกบัตร ทั้งต้นทุนต่อสาขา หลายสาขา ทีมนอกสถานที่ การลงเวลาแทนกัน ออฟไลน์ และการส่งต่อเงินเดือน
ลงเวลาแทนกัน ป้องกันยังไง? เข้าใจสาเหตุและต้นทุนแฝง เทียบสมุด บัตรตอก สแกนนิ้ว แท็บเล็ต กับสแกนหน้า + GPS บนมือถือ พร้อมนโยบายที่ยุติธรรม
ทำงานต่อกันในระบบเดียว
คิดเงินเดือนตามเรทแต่ละสาขา พนักงานกะคิดจากเวลาทำงานจริง พร้อมสลิปบนมือถือ
จัดกะ / ตารางเวร รายจุด รายสาขา ช่องที่ขาดคนหรือเกินแผนเด่นขึ้นในตาราง
ยื่นลา ขอ OT ขอเบิกจากมือถือ อนุมัติหลายขั้นตามสายงาน
ลงเวลา ดูกะ ยื่นลา ดูสลิป บนมือถือ ไม่ต้องโหลดจาก Store
ตอกบัตรผ่านมือถือพนักงานด้วยการสแกนหน้า เปิดจากเบราว์เซอร์ ไม่ต้องโหลดแอป ใช้ได้แม้เน็ตหลุด
พนักงานขอเบิกจากมือถือ อนุมัติหลายขั้น การเงินทำเอกสารโอนเป็นชุด หักในเงินเดือนให้เอง
ให้ผู้ว่าจ้างดูตารางกะ กำลังพล และตารางลงเวลาของหน้างานตัวเองได้เอง
หักประกันสังคม ภาษี ณ ที่จ่าย และกองทุนสำรองเลี้ยงชีพในรอบเงินเดือน ส่งออกรายงาน สปส. และ ภ.ง.ด.1 ออก 50 ทวิ
รายงานหน้างานพร้อมรูปจากมือถือ เดินตรวจรอบตามจุดตรวจด้วย GPS + QR และใบงานข้ามแผนก
บัญชี สต็อก เบิกของ และจัดซื้อ ในระบบเดียวกับเงินเดือน เปิดใช้เฉพาะโมดูลที่ต้องการ
ดูกับรูปแบบงานของธุรกิจคุณ — กรอกไม่ถึง 1 นาที ทีมงานโทรกลับเพื่อนัดดูระบบออนไลน์ และช่วยตั้งค่าบริษัทเมื่อพร้อมใช้งาน
นัดดูระบบหรือขอใบเสนอราคาได้ในหน้าเดียว · กรอกไม่ถึง 1 นาที ทีมงานโทรกลับ