OrgFlow

ระบบรายงานหน้างาน และเดินตรวจรอบ (patrol) บนมือถือพนักงาน

เลิกส่งรูปหน้างานกระจายในแชท — พนักงานส่งรายงานประจำวัน รายงานเยี่ยมหน่วยงาน และรายงานเหตุการณ์พร้อมรูปจากแอปพนักงาน หัวหน้าเปิดดูและส่งออกได้ในที่เดียว ถ้าต้องเดินตรวจรอบหรือส่งงานข้ามแผนก ก็เปิดโมดูลเดินตรวจและใบงานเพิ่มได้ตามต้องการ

ก่อนใช้ระบบรายงานหน้างาน & เดินตรวจรอบ

ปัญหาที่เจอบ่อย

รูปและรายงานกระจายในแชท

รูปหน้างานและข้อความรายงานปนกับแชทอื่น ย้อนหาไม่เจอเมื่อต้องใช้เป็นหลักฐาน

ไม่แน่ใจว่าเดินตรวจครบจริง

ใบเซ็นชื่อตามจุดตรวจเขียนย้อนหลังได้ ไม่รู้ว่าพนักงานไปถึงจุดจริงหรือไม่

งานข้ามแผนกตามไม่ได้

แจ้งซ่อมหรือขอให้แผนกอื่นช่วยทางแชท ไม่รู้ว่าใครรับงานแล้ว และงานเสร็จหรือยัง

ทำงานอย่างไร

ระบบรายงานหน้างาน & เดินตรวจรอบ ทำงานอย่างไร

  1. ตั้งหัวข้อและแม่แบบรายงาน

    กำหนดหัวข้อรายงานประจำวัน / รายงานตามรอบ และแม่แบบรายงานที่ใช้ซ้ำได้

  2. พนักงานส่งรายงานจากมือถือ

    ถ่ายรูปและกรอกรายงานในแอปพนักงาน ทั้งรายงานประจำวัน เยี่ยมหน่วยงาน และเหตุการณ์

  3. เดินตรวจรอบตามจุดตรวจ

    สแกน QR ด้วยกล้องมือถือที่แต่ละจุดพร้อมตรวจ GPS ระบบเก็บประวัติการสแกนทุกจุด

  4. หัวหน้าตรวจและส่งออก

    ดูรายงานและสรุปการเดินตรวจ ส่งออก PDF Excel JPG หรือ ZIP ไว้ส่งต่อหรือเก็บเป็นหลักฐาน

ความสามารถหลัก

ทำอะไรได้บ้าง

  • รายงานหน้างานพร้อมรูป

    รายงานเยี่ยมหน่วยงาน รายงานประจำวัน / ตามรอบที่ตั้งหัวข้อเองได้ และรายงานเหตุการณ์ ส่งจากแอปพนักงาน

  • ส่งออก PDF / Excel / JPG / ZIP

    ส่งออกรายงานเป็นไฟล์ไว้ส่งลูกค้าหรือผู้บริหาร พร้อมแม่แบบรายงานที่ใช้ซ้ำได้

  • แผนเยี่ยมหน่วยงาน

    วางแผนการเยี่ยมหน่วยงานให้หัวหน้างาน แล้วบันทึกรายงานเยี่ยมจากหน้างานจริง

  • เดินตรวจรอบ

    ตั้งจุดตรวจและเส้นทาง ยืนยันแต่ละจุดด้วย GPS, GPS + QR, GPS + กรอกรหัส NFC หรือ GPS + อย่างใดอย่างหนึ่ง พร้อมประวัติและสรุปการสแกน

  • ตำแหน่งล่าสุดบนแผนที่

    เห็นตำแหน่งล่าสุดของพนักงานหน้างานบนแผนที่ ขณะที่พนักงานเปิดแอปอยู่ (ไม่เก็บประวัติเส้นทาง)

  • ใบงานข้ามแผนก

    เปิดใบงานถึงแผนกอื่น คุยในใบงานพร้อมแนบไฟล์ กดรับงาน / ปิดงาน มีแม่แบบและสรุปผล ใช้ในแอปพนักงานได้

คำถามที่พบบ่อย

คำถามเกี่ยวกับระบบรายงานหน้างาน & เดินตรวจรอบ

ต้องเปิดใช้ทุกส่วนไหม?

ไม่ต้อง เปิดใช้เฉพาะส่วนที่บริษัทต้องการ เช่น ใช้รายงานหน้างานอย่างเดียว แล้วค่อยเพิ่มเดินตรวจรอบหรือใบงานภายหลัง

เดินตรวจรอบยืนยันว่าถึงจุดจริงอย่างไร?

แต่ละจุดตรวจตั้งได้ว่ายืนยันด้วย GPS อย่างเดียว GPS + สแกน QR GPS + กรอกรหัส NFC หรือ GPS + อย่างใดอย่างหนึ่ง QR สแกนด้วยกล้องมือถือ และออก QR ใหม่ได้เมื่อต้องการ

ต้องซื้ออุปกรณ์เพิ่มไหม?

ไม่ต้องซื้อเครื่องอ่าน พนักงานใช้มือถือของตัวเองถ่ายรูปและสแกน QR ที่พิมพ์ติดไว้ตามจุดตรวจ

ดูได้ไหมว่าพนักงานหน้างานอยู่ที่ไหน?

ได้ เห็นตำแหน่งล่าสุดบนแผนที่ขณะที่พนักงานเปิดแอปอยู่ ไม่มีประวัติเส้นทางย้อนหลัง ส่วนการเดินตรวจดูจากประวัติการสแกนแต่ละจุด

ส่งรายงานให้ลูกค้าหรือผู้บริหารอย่างไร?

ส่งออกรายงานเป็น PDF Excel JPG หรือรวมเป็น ZIP แล้วส่งต่อตามช่องทางที่ใช้

ทำงานต่อกันในระบบเดียว

ฟีเจอร์อื่นของ OrgFlow

ให้ทีมงานพาดูระบบ

ดูกับรูปแบบงานของธุรกิจคุณ — กรอกไม่ถึง 1 นาที ทีมงานโทรกลับเพื่อนัดดูระบบออนไลน์ และช่วยตั้งค่าบริษัทเมื่อพร้อมใช้งาน

  • นัดดูระบบออนไลน์ตามเวลาที่สะดวก
  • นำเข้าจาก Excel ได้เอง พร้อมทีมงานช่วยตอนเริ่ม
  • เริ่มได้ตั้งแต่ 1 สาขา
  1. ส่งฟอร์ม ข้อมูลถึงทีมงานทันที
  2. ทีมงานโทรกลับ ตามเบอร์ที่กรอก เพื่อนัดเวลา
  3. ดูระบบออนไลน์ กับรูปแบบงานของธุรกิจคุณ
ติดต่อเรา

นัดดูระบบหรือขอใบเสนอราคาได้ในหน้าเดียว · กรอกไม่ถึง 1 นาที ทีมงานโทรกลับ

นัดดูระบบ